臺北市立大學憑證核銷注意事項
112年2月奉准實施
憑證核銷注意事項總覽
為提升行政效率並確保經費支用符合法規，請全校教職員工辦理請購與核銷時，務必遵循以下規範。
本校統一編號
03763109
請購一萬以上
須由學校逕付廠商
無法由零用金支出
年度核銷截止
12 月 31 日
12/15 前須完成請購，嚴禁跨年度。
一般性核銷原則
採購與單據要求
- 事前請購：各項作業請於事前申請，如急需最遲於 十日內 補辦程序。一萬元以上需註明「事後補辦採購作業」。
- 發票效力：買受人須為本校。結報金額少於發票金額時，請加註「實付 OOO 元」並簽章。
- 收據規範：普通收據請注意廠商是否蓋「店章」或「免用統一發票專用章」，並填上廠商統編。個人收據須註明身分證字號及戶籍地址。
- 遺失處理：憑證遺失應取得影本或其他證明，由經手人註明原因並簽名。
- 外文與外幣：憑證若有外文，請摘要譯註中文；外幣請折合臺幣，註明匯率並附證明(水單/信用卡帳單)。
會議、餐費與其他
- 餐盒報支：利用膳食時間舉行重要會議得提供餐盒。請註明日期、時間、人數、會議名稱地點，毋須附簽到單或名冊。
- 節約措施：校內會議 不提供點心、飲料。研討/會議原則應於校內辦理。
- 計程車費：除業務需要且經核准外，有大眾運輸可達之地區，不得報支計程車費。
- 禁止私章：教職員職名章由人事室統一處理，個人私章不得報支。
- 招標迴避：15萬元以上須依政府採購法辦理招標，能集中辦理者不可化整為零分批採購。
簡化流程：免經請購、逕行核銷項目
為簡化行政流程，下列項目經簽奉核可後 免經請購 (黏貼憑證下方無需填具蓋章)，可逕依流程直接核銷出帳：
- 專案計畫主持人費、預先簽准之助理與臨時工薪資。
- 勞健保費及退休離職儲金。
- 碩博士生論文指導、諮詢、審查及口試費。
- 教師著作升等審查費。
- 各項專案計畫提撥之行政管理費、公共關係費。
- 公用事業費用 (電話費、水電、瓦斯及郵資等)。
- 招生委員會審議通過之經費 (加班費/採購除外)。
- 博士班資格考閱卷費、命題費。
- 刊物撰稿費/審查費、演講鐘點費、會議出席費。
- 校外專家學者 演講或論文口試之交通費 (機票/高鐵/台鐵等)。
人事費、鐘點費與出席費規範
出席費禁止發放對象
出席費僅限邀請「本機關以外之學者專家」參加重大諮詢會議。以下人員 不得支領出席費：
1. 應邀機關指派之出席代表。
2. 傳真或提供書面但未親自出席者。
3. 計畫委辦機關(如教育部)及受補助機關(如本校執行國科會計畫)之人員。
4. 本校校長及行政人員於上班時間參與會議。
鐘點費與薪資發放
- 須實際擔任授課人員始得支領鐘點費(主持演講或典禮不宜領取)。
- 領據需註明日期、起迄時間、標準，並附課程表或簽到表。若採政府直接匯款，免附講師簽收領據。
- 專案計畫按月支領固定薪資者，不得重複支領該計畫其他酬勞。
專任助理與臨時工
- 國科會計畫專任人員不得由在職或在學人員擔任。
- 所有助理/臨時工需循行政程序簽准後約用。按月計酬經費得於當月15日後送出。
- 臨時工按日(時)計酬，依勞基法基本工資計列，需附簽到退紀錄。超過8小時未休息者需備註說明。
報帳與扣繳作業
- 人事費須按實際到職日起支薪，溢領須繳回。
- 人事費印領清冊需附一式二份供出納及扣繳作業用 (僅申報扣繳得附一份)。校外人員需填身分證字號與戶籍地址。
- 單次致贈受訪者禮品(券)超過一千元者，需附清冊會辦出納組辦理扣繳。
部會專案計畫經費處理原則
執行外部計畫時，請務必參照各部會之最新經費結報作業要點。
臺北市立大學憑證核銷注意事項-112.2.8奉准.pdf
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